如何快速完成毕业论文排版

作者:PaperPP  日期:2020年03月31日

由于受到疫情的影响,大家只能窝在家里(当然了笔者也呼吁大家安心在家,做好防控工作)。学校不能正常开学,有一批高校的毕业生心急如焚,譬如实验没做完。笔者也是这毕业大军中的一员。

既然回不去学校,那么在家里安心的写毕业论文吧。在万般努力下终于完成了毕业论文的写作,可是到最后一步卡壳了,那就是论文的排版,不知道如何下手,按照网上的教程总是弄不对,出现这样那样的错误。

大多数人用的文档软件是office,但是其中有很多操作细节大家不清楚,自己去摸索要花费大量的时间。今天笔者就把自己摸索学习的过程分享,按步骤来,一步一步解决问题,对毕业论文进行完美收官。

按照大多数高校对于毕业论文的要求,根据排版毕业论文可以分为三部分,如下图。(1)封面。(2)摘要目录。(3)正文。封面不需要页眉页脚,摘要和正文部分要各自进行不同的页码编号。

有趣的论文万里挑一,完美的排版千篇一律。我们以Word2010为例,进行说明,其他版本功能方法相似。接下来就开始吧。

第一步 样式设置

说在前面,进行样式设置是我们排版的一个好习惯。样式设置不仅能够方便你的操作,不用再格式刷一个一个设置标题了,主要为后面目录的生成和页眉设置做铺垫。

什么是样式,word开始菜单栏如下:

我们在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题,我们通过样式设置就可以轻松实现。点击样式右下角三角,在弹出对话框左下角选择新建样式,之后就可以在其中设置字体,段落,几级标题等。例如我们设置了一级标题,对其做好命名毕业论文一级标题。

保存之后,就可以在样式栏看到自己编辑的样式了。二级三级标题样式的设置与此方法类似。之后若要改变某个标题的样式,则选中这个标题,点击相应的样式即可。

标题设置好之后,在视图中打开大纲视图,查看一下有没有遗漏,设置了标题格式的行,在大纲视图中会出现加号。

(图片内容文字来源于百度百科)

第二步 生成目录

目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏---引用---目录---插入目录,可以设置目录的格式。

设置好之后可以选择自动插入目录。

插入之后,将目录标题设置为一级标题。

第三步 页码的设置

页码的设置可以说是让人最头疼的内容了。一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。所以小伙伴们在这个地方出现的问题最多。

首先,我们需要做的是将整个文档进行“分节”,也就是让这主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两分别内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。

之后word菜单栏中页面布局---分隔符---分节符(下一页),插入。

假如插入时候弄错了,转到大纲视图中,将其删除即可。

接下来,就插入页码。双击页面底部,我们注意到,在右侧出现“与上一节相同”字样,我们需要去除这个,才能够进行分节编码。

在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。

之后点击页码---设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。

最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用---更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。

第四步 页眉的设置

页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。

但是有时候硕博的毕业论文要求页眉链接到每一章的标题。这个怎么操作呢,其实很简单。

点击插入页眉,选择相应的格式,选中在页眉中需要插入文字的地方,找到设计栏中的文档部件---选择域---格式选择StyleRef,样式名选择我们设置的一级标题样式(还记得开头说的嘛?先设置样式,这里派上用场了)。点击确定。那么就在不同的章节任意一页显示相应的页眉。

至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。别急,还有最后一步。

第五步 页面布局

这一步说重要也一般,但是还是需要我们注意。毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。

Word菜单栏页面布局---纸张大小---选择A4。之后点击文件---选项—高级。将度量单位设置为厘米。

然后点击页面布局---页边距---自定义边距。根据学校具体的要求设置好。

我的讲解就结束了,掌握好这五步,轻松搞定毕业论文排版。在家里写好论文的同学赶紧试试吧,其他童鞋也收藏吧,以后也得用。

最后祝大家顺利毕业,祝我们早日战胜病毒。

推荐阅读:《毕业论文标准格式及字号要求

Tag: 论文排版
分享到:
在线客服在线客服