如何用Endnote编辑参考文献格式?

作者:PaperPP  日期:2020年10月16日

早就想写一期用Endnote编辑参考文献格式的教程了,凑巧最近实验室有人要毕业,找参考文献格式没找到。那就现在写吧,反正都是要写的,希望可以帮助到PaperPP的朋友们。

先来看看华农参考文献的格式规范

参考文献的格式规范

规范

引用规范

还是很多要求的,好吧,一步一步来。因为同一篇文章不能应用多个参考文献格式,所以需要把格式糅合到一个格式文件里。这里只以中文杂志和英文杂志混排为例,如需添加毕业论文,专利等,可照此添加即可。

1.首先, 新建一个Edit >> Preferences >> Reference Type 选择Unused1/2/3都可以,我之前已经占用了一个,所以这里只有2和3了,然后自己随意命名,再按这个填写即可。

2.利用Insert Field 给Citations 添加必要的Fields。 这里Citations是出现在正文中的那个。后面Bibliography是出现在文章末尾的列表。作者和年份之间需要空格,手动添加以下即可,这里显示为居中的一个点,不管他,最终显示效果是空格。

3.Citations中超过三个作者,只显示第一个,剩下用, et al. 代替。设置如下。中文设置为等,我还没有办法,只有后期通过在word中手动更正了。卒。。但是中文文献也没有几篇吧。

4.姓在前,名在后,姓和名之间中间一个空格,名字用缩写,且之间没有空格分隔,只大写作者的姓。注意Author Name和Editor Name同样的操作。设置如下:

5.设置参考文献列表,首先需要添加数字排序, Bibliography >> Layout >> Insert Field >> Bibliography Number。注意在Bibliography Number之后还需要手动加一个点和空格。

其次需要超过20个作者的用, et al. 代替。中文就用,等代替

英文的需要在Author Lists设置

英文

中文的需要在Editor Lists设置

最后要设置显示的内容,在Templates中按需添加即可

6.下面解决中文在前,英文在后的问题

从谷歌学术/官网/CNKI等下载了Endnote可用的引用文件并在Endnote打开之后,新建两个不同的组,然后把中文和英文文献直接拖拽到各自对应的组。

step1

7.选中一个组,这里以英文文献组为例,找到Tools >> Change/Move/Copy Fields...

step2

8.In 这里选择Language >> Replace whole field with >> English >> 确定即可;中文的这个地方写成Chinese即可。这个时候准备工作就完成了。

step3

9.接下来新建一个输出格式,然后Bibliography >> Sort Order >> other

step4

step5

之后保存格式文件即可,放到Styles文件夹里,方便以后在word中调用

10.还没完,现在需要把中文文献的Reference Type 改为我们最初新建的那个, 我这里命名为Chinese Journal。之后把Author复制到Secondary Author中即可。

好,后面就是常规操作了,word里引用,别忘了最后把正文中出现的中文相关的文献中的, et al.换成等, and换成和 .

最后的效果就是这样了

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