如何根据审稿人的意见修改论文?

作者:PaperPP  发布时间:2020-12-14 20:33:00

之前说过,稿子投出去,除了拒稿,还有被打回进行修改的情况。无论是大修还是小修,都说明编辑对这篇文章是有一定认可度的,只是还不够完美,需要修改之后才可以发表。

我们可以根据编辑提出的意见对稿件进行修改,这一环节的重要性不亚于写作。不要因为编辑提出了很多的意见就慌了阵脚,把这些做好,事半功倍!

态度端正

首先态度肯定要端正,不管是大修还是小修,都要认真对待,仔细思考审稿编辑提出的问题和建议。如果有不懂的地方可以问问前辈甚至领域内其他大佬,切记不要不懂装懂,只有认真分析了问题所在,后续修改才能更顺畅。

当然,如果有需要,也可以求助比较专业的机构,只是如果选择这一方法的话,一定要擦亮双眼,不要被骗了。

实验数据问题

如若文章中有实验相关的图表数据,且审稿编辑对此数据结果提出了疑问,甚至有时候会要求补实验,如果实验短期内无法完成,作者应该礼貌回复编辑,请求询问是否可以延长修改的时间。如果是无法补齐的实验,更要解释清楚原因,以得到审稿编辑的理解。

问题部分尽量修改

通常情况下,审稿编辑提出的疑问和建议会有好几条,里面包含了一定需要作者修改的内容,也可能还有比较疑惑的点,但是没有明确表示出需要作者修改的意思。这个时候,有的作者可能会想是不是没明确表示的就可以不做修改,解释一下就可以了。遇到这种情况,一般还是建议作者修改的,不要觉得这是可改可不改的小问题,既然审稿编辑提了出来,就去做。

当然,也不能一味顺从审稿编辑的意见,如果是图表、字符等问题直接改就好,但如果涉及了论文核心观点,就要思考一下应该如何修改了,不能盲目服从,毕竟是自己的文章嘛。如若和审稿编辑持有不同的想法,可以邮件回复对方,礼貌告知解释。

逐一回复

审稿人经常会对一篇文章提出好几个问题,或许有的问题在作者本人看来并不重要或是不知道怎么回答,所以在回复审稿意见的时候,就直接跳过了这个疑问。然而这其实是一个不太好的做法,会让审稿编辑觉得你不够认真,不够尊重他。不要回避审稿人的疑问,针对审稿意见,最好每一点都在下面一一解释回答,回答地越详细明了,就越能够说服对方。

如何根据审稿人的意见修改论文?

审稿意见与回复内容区分

对于审稿编辑提出的意见,一一编号回复后,可以也在论文中把修改处标注出来。另外还可以将审稿意见加粗,与自己回复的内容区别开。

意见分歧

“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”,和审稿编辑对观点的看法不同而产生了意见分歧,其实也是一件很常见的事情,只要在邮件里好好沟通,向编辑说明自己的观点看法就可以了,语气用词尽量温和谦虚。既然没有直接拒稿,说明这篇稿件大部分地方还是被认可的。

出现这种情况,一定不要和审稿编辑起争执!这是一个非常不明智的举动!也许你自己认为只是在讨论,但万一惹火了编辑就不好了,毕竟人家可是掌握着你论文是否可以发表的“生杀大权”。

资料增加

如果修改过后的稿件中加入了新的图表数据或是引用说明等,注意要在后面把新加入的地方标注出来,方面审稿编辑阅读查看。

邮件回复

由于大部分审稿编辑主要还是通过查看回复信来看作者对文章进行了哪些修改,判断态度是否端正认真。因此回复信的写作,也是一项很重要的工作。总之,回复信中一定对审稿意见作出解答,明确表示出修改内容。要让审稿编辑一眼就能看明白。

能得到“修改”这个结果,说明编辑对文章是有认可的,而返修这个过程,也算是和编辑“斗智斗勇”了~除了要对稿件内容的修改,还要注意回复时候的语气用词,心态放平,只要过了这个坎,好结果也会接踵而至!

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