写论文可能用到的word技巧

作者:PaperPP  发布时间:2021-09-30 17:06:34

在调整论文格式的时候,更多的是考验我们对word的使用,有些同学之所以会觉得难,可能是你对word的操作还不够熟练,下面我们来分享几个写论文时可能会用到的word技巧,希望能帮到大家。

1. 标尺怎么显示

点击视图→显示→标尺。

2. 多页文档怎么显示?

点击视图→缩放→多页。

PS:若想显示单页,点击视图→缩放→100%。

3. 快速插入行、列

选中行或列,会出现一个小“+”号,这时点击一下即可插入行或列。

4. 如何快速清除错误的选字框?

在输入文本时,发现拼写有误,这时直接按ESC键即可快速清除选字框。

5. 自动调整表格大小

自适应表格宽度设置也是日常必须要掌握的知识点,根据单元格内容的长度,自动调整表格宽度或者根据文档窗口来自动适应表格宽度,以此来自动调整表格的大小。

6. 精确的调整表格宽度

什么是精确的调整表格宽度呢?如下图,我们按下键盘上的「ALT」键不松,然后使用鼠标左键,对表格进行调整。此时,标尺上就会出现调整的宽高数据。

7. 重复标题行

如何重复多页Word表格标题栏呢?

选中标题行,点击表格工具→布局→数据→重复标题行即可。

8. 如何快速填充Word表格序号

在Word表格中输入快速添加序号呢?

选中表格区域,点击开始——段落——编号,在打开的相应的界面中选择“定义新编号格式”,之后在“编号格式”中将符号删除,点击确定即可。

9. 如何批量提取文件名?

如下图所示,如何将左侧格式转换右侧格式?

按住Shift键不放,选中要复制的文件,之后右击鼠标选择“复制为路径”,然后复制出来粘贴到Word中,随后按Alt键不放框选要删除的部分,按Delete键删除,后面的符号直接用查找替换即可。

10. 如何合并多个文档?

新建文档,点击插入→对象→文件中的文字,在打开的文件中选择需要插入的文档,之后点击插入即可。

11. 快速插入行

如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠标定位到表格中最后一个单元格,按「Tab」键即可。

12. 快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按「Ctrl+Shift+Enter」,就OK了。

13. 重复设置word表格标题行

表格制作好了,打印完发现只有第一页表格有标题,如何让每一页都添加标题,方便查看呢?

选中表格第一行「标题行」→点击「表格工具」下方的「布局」选项卡→在「数据」工具组中点击「重复标题行」即可。

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