毕业论文线上答辩需要做好哪些准备

作者:PaperPP  日期:2020年05月21日

疫情仍未消散,“云上学”成了我们目前最安全的学习方式。学校和各方力量都在帮助我们利用能够利用的一切网络资源进行教学活动,确保我们不会变成失学少年。毕竟,国家的未来还在我们的肩膀上。

对于毕业生而言,除了完成论文或毕业设计外,还需要进行最后的论文答辩。今年的情况尤其特殊,我们大概率会利用视频会议软件通过“线上答辩”的方式完成毕业答辩。

疫情期间,大家都或多或少接触了线上组会、空中课堂、视频面试这样的交流方式,因此对线上视频会议的形式并不陌生。线上答辩也是一样,利用视频会议软件帮助答辩委员会的老师们顺利实现远程批点评,帮助学生顺利完成远程道歉答辩。

为了帮助各位毕业生顺利通过“线上答辩”,不出现尴尬的场面,我们为大家精心准备了一份《毕业论文线上答辩指南》,帮助大家轻松进阶!

环境准备

居家环境

就目前情况而言,大部分同学应该都是在家完成线上答辩的。因此,完美的线上答辩的第一步,就是要在家中选择合适的场景进行视频。首先要确保画面中的你处于一个光线充足,且背景整洁无杂物的环境。另外,对于线上答辩时环境的声音也要有一定要求。尽可能避免噪声干扰,提前和家人打好招呼,小心不要让答辩评委听到家人麻将的声音和家里的毛孩子们的叫声。尤其是家里养鸟儿的同学,什么八哥儿鹩哥儿金刚鹦鹉之类声音比较大的,一定要选择隔音好的房间进行视频(别问我是这么得来的经验…)。

设备环境

在视频答辩前,注意检查电脑摄像头、麦克风和音响等设备是否运转正常,以及Wi-Fi网速能否进行流畅的视频通话。如果网速比较慢的话,可以在正式线上答辩时用手机开热点,毕竟毕业这种头等大事是要付出一些金钱代价的。另外,可以在手机上安装视频会议软件,作为紧急情况下的答辩备用机。

正式答辩前,可以与一起答辩的小伙伴进行一次模拟答辩。既可以测试一下视频软件是否可以正常使用,同时也当作一次彩排,互相指点一下答辩时需要注意的问题,为正式答辩增加一些经验。

答辩材料

答辩PPT

无论线上或是线下答辩,PPT都是答辩准备材料中的重中之重。一方面,答辩PPT凝聚了这几个月潜心写作论文的精髓,甚至是整个研究生生涯科研成果的缩影。这份小小的PPT是对几年知识积累成果的展示,也是对严谨科学态度的考验,可以说它就是一面镜子。另一方面,它也是决定你能否通过答辩考验,顺利毕业的关键。毕竟,除了自己的导师外,其他评委老师是不会花太多时间仔细看我们的小学生作文的(小声说)。因此,究竟你的论文或毕业设计有多么垃圾精彩,就看这份PPT做的传不传神了。

设计

答辩PPT可以延续组会报告的样式,或是采用各学校的毕业答辩专用模版。实在不知道用什么的话,百度一下毕业论文PPT模板也能从成百上千的模板中找到适合你的那一个(百度请后台留言结一下广告费,谢谢)。如果学校没有规定模板的话,只要注意整体风格统一、简明大方、布局合理、色彩搭配舒适即可。字体统一选择微软雅黑,正文字号不要小于24号,行间距也不要过窄,尽量采用1.5倍行距行距,可以使PPT看起来更加清晰整洁。另外,做完PPT后需要反复检查细节,包括题目名称、答辩人、答辩时间、章节编号、页码、错别字等等,这些都是体现答辩人态度的小细节,不能马虎。

毕业论文线上答辩需要做好哪些准备

页数

答辩PPT的意义在于浓缩展示毕业论文中的核心内容。无论最终PPT页数多或少,只要能够在规定时间内充分表述研究意义、研究背景、理论基础、实验结果、结论与展望等内容,并且做到逻辑通顺,那么PPT的页数就不是什么重要问题。一般来讲,答辩PPT页数不宜过多。假设一页PPT的内容能讲2分钟,答辩规定时间是15-20分钟的话,那么加上首尾页、目录页、过渡页等等,总页数尽量要控制在25页左右。具体页数还要结合每个人讲话的语速,和每一页的内容来定。PPT的页数可以帮助我们更好的控制答辩时间,把控节奏。但是页数并不是关注的重点,单页有效信息量才是衡量PPT好坏的关键。

内容

答辩PPT就是将论文的内容总结提炼在PPT当中,因此标题逻辑和内容逻辑要与论文保持一致,相互呼应。必要时可以出现总结性文字,千万不要将大段的文字直接作为PPT内容,把答辩PPT做成答辩Word,效果就要大打折扣了。就信息传递效率来讲,动图>图片>文字。因此,为了能让观众和评委老师快速理解研究内容,利用动图、图片或是图表,再配合一些讲解和说明是最高效的方式,也能让PPT看起来更加专业。

我们在制作学术PPT时可能会遇到一个问题,那就是将PPT每一页填充的满满登登,生怕留出空白。这样的做法确实保证了单页信息量,但过于饱满的页面会丢失重点,无法快速获取有效信息。因此,制作PPT时要权衡留白与内容的比例,合理安排内容。想了解更多可以制作高b格PPT的方法,可以后台留言给我们,宅研室将结合大家的具体问题推出如何做好PPT系列内容~

小tip:如果担心答辩时网络突然崩溃,可以提前制作答辩PPT的pdf版本并发送给答辩秘书,确保在任何情况下,老师都能看到你的答辩内容。

毕业论文

通常的答辩流程包括讲PPT和Q&A两大部分。评审老师可能会在我们进行答辩时翻看纸质版毕业论文,并结合答辩内容提出一些问题。在Q&A环节,如果我们手边恰好准备了毕业论文,那么回答问题时就会更容易找到依据。

演讲稿

任何场合的答辩本质上都是一次演讲。为了能在演讲过程中发挥自如,达到指点江山的效果,那么就必须提前准备演讲稿。如果想得到更佳的效果,可以为了答辩准备一份逐字稿。逐字稿就是要将整个答辩过程中的停顿、重点、语气变化等内容都标出来,并反复练习。这可以使演讲过程更加流畅,也有助于我们在演讲时更加自信。否则,演讲过程中出现过多的“啊.....那个.....嗯.....”等口头语,容易造成逻辑上的不连贯,影响演讲效果,不利于我们吹牛*。

线上答辩与传统答辩的一个重要区别在于,尽管评审老师和学生仍然是面对面交流,但两者并不在同一空间。这其实一定程度上降低了答辩的难度,利于我们在答辩时更自然地读稿。线上答辩时,答辩人有机会采用演讲者模式进行演讲。因为字幕与摄像头的方位基本一致,当看着屏幕的时候,既是在看评审老师,也可以看到PPT备注中的字幕。因此答辩时查看字幕提示就不会显得特别刻意,给评审老师造成一个背稿流利的假象。

但是,还是要提醒大家,反复练习后的自然表达和盯屏幕读稿的状态和效果差别还是很大的。既然论文和PPT都已经很好地肝下来了,也不差这最后一哆嗦。比起虎头蛇尾,糊弄了事,谁不想给自己的学生生涯画上一个圆满的句号呢。因此,这最后一个presentation还是希望大家可以认真对待,用心准备。

以上,我们和大家分享了毕业论文线上答辩的一些准备工作。完美答辩不仅需要充足的前期准备,临场发挥更是决定答辩成功与否的关键。下期,我们为大家带来如何在答辩时更好地发挥,把准备的东西完美地呈现出来,给毕业不留遗憾!

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Tag: 论文答辩
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