毕业论文Word格式排版技巧

作者:PaperPP  日期:2020年04月04日

论文的排版一般分为封页、目录与正文三大部分的排版,其中封页的排版会出现行与行之间不整齐等问题,而目录会出现自己输入和无法自动更新目录的情况,而相对于正文,出现的问题就会相对少一些,正文中主要是需要对各个段落与标题的格式处理问题。

关于封面的处理其中封面题目(宋体初号字体加粗)需要字体格式调整,其次重要的是信息板块的排版,排版主要会出现字与字上下之间的不工整,信息板块的排版问题建议使用表格的功能进行排版,如下:

1、将内容输入,信息之间用空格或逗号隔开;

2、使用World的插入→表格→文本转换成表格功能进行转换;

3、在表格中我们需要对第一列字需要设置开始→段落→对齐格式→分散对齐格式和字体(仿宋三号字体);

4、表格整体需要居中,表格的边框需要设置为仅第二列有下边框与内边框,其他为无边框格式;表格第二列的个人信息需要设置居中,设置完成后就会成为我们所需要的格式,操作如下:


完成样式如下:


信息板块设置完成后就可以设置落款,落款的设置相对就简单轻松,落款的设置可以先落款居中在使用增加缩进量移动至美观位置,同样也可以使用上述办法固定位置。论文的排版注意美观。

关于目录的排版相对而言操作较少,在使用引用→目录→自定义目录时需要注意在选项中选择仅按大纲级别建立,在修改中可以对目录字体进行修改,其中重点还是在于正文的排版上,论文目录排版操作如下:


关于正文的排版,这里我们就需要对各级标题进行等级划分与字体修改,这里建议多多使用格式刷以防止排版失误,在正文中的标题等级划分最为重要,因为等级划分关系到了目录的排版,标题排版时需要在段落→大纲级别由正文改为各级标题,同时也可以将段落行间距与段落首行缩进设置完成,如下:


其次还有页码的设置:页码可以通过插入→页脚进行添加,添加时封页不需要页码可以勾选首页不同,添加页码时可能会出现封页为第一页,这时需要通过插入→页码→页码格式→起始页码设置为0即可。

总结:

论文的排版主要分为字体、间距以及标题等级的设置;

页面设置需要注意页边距的需求与装订线位置工具栏→布局→页面设置中;

论文排版建议:

1、先清空所有页面格式以确定排版时不会出现问题,主要确定是段落中的缩进与间距;

2、排版完成后再设置一次各级标题更一个,使用格式刷自动应用到同级内容中,正文同样;

3、确认论文各页版面美观;

4、确定与所在学院所发格式无出入。

注意:上述字体格式应为所在学院所发格式

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