科研论文如何编辑排版

作者:PaperPP  日期:2020年07月23日

最近“科研”颇为不顺,自以为非常简单的问题结果频频卡壳,耽误了整个论文进度不说,还把心情搞得非常糟糕。

加上最新准备的素材因为confidential的顾虑决定留待以后再发,于是便萌生出写一些科研方面的东西,主要分享一些科研和论文相关的内容。第一期就顺手把常见论文中踩过的坑给大家分享下,上天保佑,预祝我们论文都中,本子都过!

排版编辑

因为Elsevier对于论文初稿等一般没有排版要求,这里就以一般的IEEE期刊为例聊一下一些可能存在的排版编辑之坑。

1.因为IEEE的期刊一般都会提供一个模板(word)文件,但在这个文件下编辑文字时往往会遇到无法插入公式的情况,而从别处复制来的word公式也会直接变成了图片——点击文件、信息、打开兼容模式;或者直接利用兼容性检查,一般可以解决大多数无法编辑等问题。

2.IEEE类文章一般要求章节标题全部字母大写——同时按下shift+F3组合键,可以将选中的内容全部切换为大/小写。如果你同时开启了一些会占用热键的软件(如微信、Snipast等),可能会导致这个快捷键失效,那么就需要手动点选大小写切换:

3.参考文献论文的doi号比较长,默认自动两端对齐,空行显得非常丑——选中内容、段落、允许西文在单词中间换行:

4.mathtype中遇到公式太长需要跨行展示推导过程,一般需要在等好处对齐——在第一行想对齐的地方按下“Ctrl+;”然后回车到下一行,从这里对齐开始书写:

图片质量

一般期刊对于图片质量都有较高要求(dpi需要300以上),很多朋友在制图时图片像素确实做的很高,但是最终提交到编辑系统里的往往确实包含了一份被压缩了的PDF文件,图片质量大打折扣。因此在word及pdf生成过程中也需要注意以下几点。

1.复制粘贴过来的图片,不要使用增强型图片格式,打印后容易出现图片莫名其妙缩小的情况。

2.Matlab figure 复制到visio编辑后,再粘贴到word中,打印出来后图片会缩小——一定不要在visio中剪裁图片,需要剪裁时先在word中剪裁好,再复制到visio中去。

3.将word文章转换为pdf时候,一般的转存图片分辨率较低,可使用高质量打印将其生成为pdf。在打印时候,由于部分word使用的有固定大小尺寸的模板,需要设置自定义页面大小如下所示。否则会按默认(A4)尺寸打印,存在大量留白。

小结

这篇文章主要以IEEE出版社的排版要求为例,介绍了论文编辑中的一些常见问题和小技巧。之后会根据自己遇到的实际问题,分享更多有用的经验。希望我们都能顺利毕业,都能在科研之路上越来越好!

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Tag: 科研论文
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